CR CA 09/02/2023

 
COMPTE-RENDU du CONSEIL d’ADMINISTRATION
JEUDI 9 FEVRIER 2023

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Présents : Christian PETITJEAN, Nicky DUVAL, Guy ROUSSEL, Maryvonne BOISBOUVIER, Marc LOMNITZ  , Gérard LEVEQUE, Pascale ARTOIS et Sylvie DEVIENNE
Absentes:  Blandine CHARUEL Jocelyne NAMONT et Mireille GIBON
secrétaire de séance : Sylvie Devienne
► Christian PETITJEAN ouvre la séance à 18 heures 20 dans le local du club.

ORDRE DU JOUR

Point financier 
Guy ROUSSEL présente le bilan financier du mois de Janvier  2023.
Au 31 Janvier  le solde des  comptes est de 18654,474 E.
Des dépenses réalisées en Janvier 2023 : 2 radiateurs, essuies mains, tabourets, galettes et Collectif d urgence pour l'entretien des extérieurs du club.
Sur l'année, le club a fait 1100E de bénéfices . Il faut envisager en février le changement de la machine à bière pression. Marc s’en charge.
Concernant les tabourets , nous les utiliserons en l’état pour poser les étuis . 
Contrat ENGIE
Il y a quelques années, le club pour faire des économies avait fait jouer la concurrence entre les fournisseurs d’électricité. ENGIE à l’époque était moins disante, c’est pour cette raison que le contrat avait été modifié.
Dans le contexte actuel ENGIE a augmenté de façon exorbitante ses tarifs et a refusé de les revoir à la baisse. Le CA a donc décidé de nouveau de faire jouer la concurrence ( dossier suivi par G LEVEQUE) . EDF a fait une proposition, à l'intention des professionnels et des associations, très intéressante .
Après validation des membres du CA, Christian et Gérard ont validés le changement de contrat via internet.
Le nouveau contrat prendra effet au 1er Mars 2023.
Contrat ménage:
En février 2023, un nouveau contrat avait été renégocié avec DECA.
L’entreprise vient de nous informer de l’augmentation de sa prestation : elle passe à 371E par mois. 
Tournoi du mardi après midi
Le club est ouvert pour permettre aux élèves de jouer en situation de tournoi et ils bénéficient lors des donnes des conseils des Mentors                ( Blandine ,Pascale, Maryvonne …)
Il est donc décidé que les élèves continueront à régler le droit de table, par contre il ne le sera plus demandé au Mentors.
Les résultats ne seront plus remontés à la Fédération.
Tournoi « fort-faible »
Il est proposé de remettre en route les tournois « Fort-faible » au sein du club pour permettre une meilleure intégration des nouveaux joueurs. Le tirage au sort se fera le jour même au club et concernera tous les joueurs. Aucune paire ne pourra être constituée en amont.
Le prochain aura lieu le Mercredi 8 Mars à 14h
Infos diverses 
- pose de rideaux sur 1 barre pour permettre de diminuer les courants d’air : vote à l'unanimité
- plus d’impression des résultats : consultation sur l’écran du club ou par mail
- lundi 27 Février, après le tournoi : réunion pour la constitution des équipes du 1/2/3/4 : présence très souhaitée des joueurs
- le club est en recherche d’une machine à dupliquer
- le club a été sollicité pour organiser à ALENÇON le Challenge d’Hiver /4 promotion : 6 équipes inscrites
1 des Andaines, 1 de Flers, 1 de Nogent et 3 d’Alençon.

Le Président renouvelle son intention de ne plus continuer dans sa fonction. Il est urgent de trouver un successeur qui sera initié et formé à cette tache.

 La séance est levée à 19 heures 45.      
Le prochain  CA est programmé le jeudi 2 Mars 2023 18h15           
                                                                    
                                                                                                                            Le Président,   Christian PETITJEAN