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COMPTE-RENDU du CONSEIL d’ADMINISTRATION
Lundi 2 septembre 2024
*-*-*-*-*-*-*
Présents : Pascale ARTOIS, Maryvonne BOISBOUVIER, Jocelyne NAMONT, Carole AU-QUANG, Mireille GIBON, Jérôme ROULLOIS, Marc LOMNITZ, Gérard LEVEQUE, Philippe GROUT, Sylvie DEVIENNE et Nicky DUVAL
Excusés : Christian PETITJEAN et Guy ROUSSEL
Secrétaire de séance : Nicky DUVAL
► Pascale ARTOIS, présidente, ouvre la séance à 18 h 15, dans le local du club.
ORDRE DU JOUR
Compte-rendu financier du mois d’août :
Guy Roussel a fait parvenir le détail des dépenses/recettes du mois d’août. Une dépense inhabituelle : le remplacement du rideau métallique, côté « allée parking » ; nous avons fait appel à la société « Métal 2000 » qui a assuré l’installation le vendredi 30 août pour la somme de 2 613 €.
Adhésions : pour l’instant 73 joueurs sont à jour de leur licence.
Développement - Recrutement
Il est important pour notre club de recruter de nouveaux adhérents. Plusieurs actions sont prévues :
- Participation aux journées de l’Université Inter-Age les 25 et 26 septembre de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h à la Maison des Associations, rue Demées : Martine Chappey, Bernard Sueur, Philippe Grout, Maryvonne Boisbouvier, Carole Au-Quang, Mireille Gibon et Christine Botte sont volontaires pour tenir le stand du bridge.
- Participation aux « Imaginaires ludiques » le vendredi 27 septembre à compter de 18 heures (Martine, Carole et Jérôme) et le samedi 28 septembre toute la journée à la Halle aux Toiles : cette manifestation aura lieu le même jour qu’une compétition mixte par 4 au club. Beaucoup de joueurs sont inscrits à cette compétition, donc nous cherchons des volontaires pour tenir le stand des Imaginaires ludiques ainsi que pour le bar du club lors de ce tournoi. Merci de prendre contact avec Pascale si vous pouvez aider le club.
- Banderole sur le grillage du club, côté rue, pour les portes ouvertes les jours de tournoi les lundis et jeudis de septembre
- Flyers et affichettes à distribuer et afficher autant que nécessaire : ils sont à votre disposition au club.
- Demande auprès de la Mairie pour message d’information sur les bandeaux lumineux de la ville.
- Articles de presse
- Afin de toucher un public de jeunes, l’ouverture du club serait possible le samedi matin sur plusieurs dates ou certains soirs de la semaine, en fonction des demandes.
- Création d’un formulaire de « prise de contact » afin de connaître les souhaits des futurs élèves. Nicky s’en charge.
- Bridge scolaire : Martine reprend contact avec le collège d’Ancinnes pour finaliser les interventions de nos initiateurs pour les collégiens : Pascale, Philippe et Jean-Claude. En cas d’impossibilité, Pascale reprendrait contact avec d’autres établissements.
- Une journaliste de Ouest-France viendra en septembre pour faire un reportage sur notre club. La date reste à fixer, Pascale prépare l’intervention.
Formation et reprise des cours : le vendredi 13 septembre 2024
* 1ère année avec Bernard Sueur le jeudi matin (licence offerte aux élèves)
* 2e année avec Pascale Artois le vendredi matin (1/2 licence soit 39 €)
* 4e série avec Blandine le vendredi après-midi
* reprise de journées à thèmes selon les desideratas des joueurs du club ou propositions des formateurs : à l’étude. Les initiateurs Marc et Philippe travailleront en concertation avec Pascale.
* Jérôme Roullois, Carole Au-Quang et Jean-Claude Richard participeront à la journée de formation des initiateurs qui se déroulera à Caen le 12 septembre prochain. Le club remboursera les frais de déplacement.
* le tarif des cours sera de 60 € par trimestre pour les formateurs, sur lesquels seront prélevés 10 % pour le fonctionnement du club – chauffage, électricité, participation obligatoire 100 €/an pour la FFB –
Le chèque fait par les élèves sera à l’ordre du « club de bridge Alençon ».
A noter que les élèves issus de l’Université Inter-Ages paieront 50 € au lieu de 60 €, car le club est partenaire de l’UIA.
Compétitions et Interclub
Christian, responsable des compétitions, vous proposera une réunion le jeudi 12 septembre à 18 h 15. Assistez nombreux à cette réunion afin de former le plus d’équipes possibles.
Nouveauté ! tournois de régularité et TUTORAT
Le club organisera en plus des tournois des lundis et jeudis après-midi, un tournoi de régularité le 3ème mardi après-midi de chaque mois.
Ce tournoi, sur la base du volontariat, aura pour but d’accompagner un joueur de 4ème et 3ème séries par un joueur de 2ème série pendant au moins 5 tournois. Ce tournoi est bien sûr ouvert à tous les joueurs, même à ceux qui ne sont pas sous tutorat.
Le prix de vente du ticket pour les tuteurs sera spécialement à 3 € pendant ces 5 tournois. Les «tuteurs » devront s’adapter aux débutants et jouer uniquement le SEF.
Informations sur le Comité
Elle sera accompagnée de Martine, Carole et Bernard ; en fonction du nombre d’adhérents, nous avons droit à 4 représentants d’Alençon.
Ouverture du club pendant les heures de cours
En dehors des tournois réguliers, les formateurs ouvrent les locaux pour dispenser leur cours.
Nous vous informons que pendant ce temps, (jeudi matin et vendredi toute la journée), le club est ouvert aux adhérents qui souhaitent travailler en autonomie (utilisation de la 2ème salle)
Bridgemates : le code a été changé, si vous avez besoin de modifier une entrée sur la bridgemate lors des tournois, adressez-vous à l’organisateur(trice) du tournoi ou à l’arbitre du club.
Droit à l’image : un formulaire devra être signé par chaque adhérent du club afin de connaître sa position par rapport à l’utilisation de photos. (ex : site, presse etc.)
Sylvie Devienne, actuelle secrétaire, informe le conseil d’administration de sa démission pour raisons personnelles. Elle adressera un courrier afin de modifier la composition du conseil d’administration auprès de la Préfecture de l’Orne.
La séance est levée à 19 h 45
La Présidente, Pascale Artois
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